乔乔没有参与组委会事务，组委会给乔乔拉出了一个大名单，是必须接见的人员名单，乔乔有一个招待家宴的活动，在家宴上统一接待。因为毕竟各个国家元首打着的旗号是来中国做国务访问，但是所有人都知道此行的目的是什么。
这几天身边所有人都被抽调去了组委会和基金会，他们在基金会分别挂着各种头衔和虚职，苏力每天来一趟请示方向性安排和汇报组委会的重要事宜，乔乔做了简要的原则性要求，从不干涉具体事务。
不过明天的一个重要会议乔乔必须参加，这是阶段性的总结会，需要乔乔决策。
第二天的组委会特别会议，在425机构举行，与会人员除了组委会以外还有北京市相关部门、副总理和几名部长，会议开始前乔乔和谢副总理进行了会面，简单谈了做了沟通，这是乔乔第一次见到谢总理，谢总理表达了对乔乔的感谢之情，特别是这次会议将会给中国带来的巨大的国际影响力，并转达了总理和主席对乔乔安全的关切，同时希望基金会为中国软实力建设方面做出更大的贡献。
当谢总理和乔乔进入会议室的时候，主持人宣布会议开始，组委会秘书长北京市市长做了简报。
从上周组委会成成立以后，建立了基金会大型会议组织，成立了决策组、安全组、运输组、住宿组、食品组、礼仪组、全球活动组织组、中国活动组织组、后勤组等，初步统计北京市将接待300万人左右，国内活动在各个城市自行组织，基金会组委会派出监督和组织指导组协助，人数将会达到6亿人次以上，国际各国的活动也将在425当天达到高潮，已经和各国组委会、各国分会成员秘书组进行了协商，给予会议指导，各国将会在425当天由当地政府组织保证安全。全球预计基金会大约有30亿人参加425聚会，任务重大，现在我们的组委会不仅仅负责中国的主场事务，还要负责全球各国的活动，不能出现安全问题，保证基金会的形象和美誉度。
在北京已经安排搭建了2万个大型帐篷式临时旅馆，能够住宿100万人以上，最高接待量达到120万人，另外已经动员北京市民家庭在会议期间尽可能安排接待一些人员，作为家庭旅馆最多能够再接待30万人，这是极限了。大数据预测未来2周内将会是报名和预订高峰，那时候将会知道有多少人员申请进入。
密云圣地工作正在进行，预计当天能够接待200万人左右，但是专家们估计可能远远不够，因为根据麦加朝/觐的经验，很可能达到300万人以上，希望基金会能够在礼仪方面安排简短一些。摆渡大巴组织了5万辆，估计不够，因为距离太远大约有30公里以上，老年人无法长时间站立，所以也需要做出安排。
这次会议最大的问题是人员太多，唯一的好处是仪式较为简单，乔乔先生在425期间不会去圣地。
这是会员聚会问题，而另外的425基金会周年大会，将会在市内举行，会议人数少级别高。除了100多位元首以个人身份参加大会以外，其他国际团体和几大教宗也将到会，他们在国际上的地位不亚于各国元首，外交部安排接待，并报告会务安排。
另外就是媒体接待，这次非官方组织的会议，媒体极多，已经报名的有13840家媒体，前来的摄像、文字以及技术保障人员都很多，预计达到50000人以上，媒体接待中心根本就没法安排，请各位讨论解决。
根据乔乔先生的安排，这次有一个和各国元首进行沟通的环节，乔乔先生讲举行家宴欢迎各国元首。这项工作有重大意义，对于世界格局和世界和平将会具有重大影响。此事安排也请给予考虑。
总之问题很多，解决问题需要时间和资源支持。
组委会秘书长讲完以后，由外交部副部长也就是陪同乔乔在美国的那位高官，做了汇报。
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